Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony vexo.pl jest Vexo, z siedzibą w Rzeszowie (35-000), Polska. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: hello@vexo.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Dane osobowe zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych poniżej. W szczególności przetwarzamy dane podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy (opcjonalnie),
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• treść wiadomości oraz szczegóły zapytania ofertowego.

Dodatkowo, w trakcie korzystania ze strony, mogą być automatycznie zbierane dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, orientacyjna lokalizacja) w celach statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
Realizacja umowy o świadczenie usług	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Marketing bezpośredni własnych usług	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Komu przekazujemy dane

Dane przesyłane przez formularz kontaktowy są przetwarzane za pośrednictwem usługi Formspree — zewnętrznego dostawcy obsługującego wysyłkę wiadomości. Może to wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, co odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO (standardowe klauzule umowne). Dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe, księgowe lub prawne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przekazane w formularzu kontaktowym przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i realizacji zapytania, a w przypadku nawiązania współpracy — przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, rachunkowego). Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem hello@vexo.pl.

7. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies, zapewniające jej prawidłowe działanie, oraz — za Twoją zgodą — pliki analityczne, pomagające nam zrozumieć sposób korzystania ze strony. Możesz zarządzać ustawieniami cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowane połączenie HTTPS oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie osobom upoważnionym.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami: hello@vexo.pl.